坏账是什么意思怎么处理（应对坏账，这些做法缺一不可）

2.10

坏账准备的核算

本节主要讲述坏账准备、坏账准备的核算方法。下面逐一进行介绍。

2.10.1　认识坏账准备

坏账准备是事业单位对收回后不需要上缴财政的应收账款和其他应收款提取的坏账准备。期末，坏账准备科目期末贷方余额，反映事业单位提取的坏账准备金额。

事业单位应当于每年年末，对收回后不需要上缴财政的应收账款和其他应收账款进行全面检查，分析其可回收性，对预计可能产生的坏账损失计提坏账准备，确认坏账损失。

坏账准备计提方法：事业单位可以应收账款余额百分比法、账龄分析法、个别认定法等方法计提坏账准备。坏账准备计提方法一经确定，不得随意变更，如需变更，应当按照规定报经批准，并在财务报表附注中予以说明。

（1）余额百分比法：这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由单位根据以往的资料或经验自行确定。在余额百分比法下，单位应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额，它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额，就是当期应提的坏账准备金额。首次计提坏账准备的计算公式：当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比；以后计提坏账准备的计算公式：当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+（或-）坏账准备账户借方余额（或贷方余额）。

（2）账龄分析法：这是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言，应收账款的账龄越长，发生坏账的可能性越大。为此，将单位的应收账款按账龄长短进行分组，分别确定不同的计提百分比估算坏账损失，使坏账损失的计算结果更符合客观情况。首次计提坏账准备的计算公式：当期应计提的坏账准备=∑（期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比）；以后计提坏账准备的计算公式：当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+（或-）坏账准备账户借方余额（或贷方余额）。

（3）销货百分比法：这是根据单位销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本单位以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。在实际工作中，单位也可以按赊销百分比估计坏账损失。采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下：当期应计提的坏账准备=本期销售总额（或赊销额）×坏账准备计提比例。

（4）个别认定法：这是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。例如，单位是根据应收单位账款的5％来计算坏账的，但是有一家企业有明显的还款困难迹象，就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10％或其他。

坏账准备的科目设置：坏账准备应当分别“应收账款”“其他应收账款”进行明细核算。

2.10.2　坏账准备的核算方法

根据坏账准备的不同情况而采取相应的会计核算方法。

1.单位提取坏账准备时的核算方法

提取坏账准备时，财务会计：借记“其他费用”科目，贷记“坏账准备”科目。

实例【2-69】 2017年12月31日，某单位应收账款的余额为1200000元，提取坏账准备的比例为0.5％，账务处理如下：

财务会计：

借：其他费用　　　　6000

贷：坏账准备　　　　6000

注意：预算会计不需要做分录。

实例【2-70】 2019年1月27日，某单位发现2018年发生坏账损失7000元，其中A单位3000元，B单位4000元，期末应收账款余额为元。账务处理如下：

1500000元。账务处理如下：

财务会计：

借：坏账准备—应收账款坏账准备　　　　7000

贷：应收账款—A单位　　　　3000

应收账款—B单位　　　　4000

注意：预算会计不需要做分录。

上面2个例子联合考虑，2018年年末应计提的坏账准备余额=1500000×0.5％=7500元，计提或冲减前，坏账准备科目余额=6000-7000=-1000，借方余额，账务处理如下：

财务会计：

借：其他费用　　　　8500

贷：坏账准备　　　　8500

注意：预算会计不需要做分录。

2.单位冲减坏账时的核算方法

已核销的应收账款在以后期间又收回的，按照实际收回金额，财务会计：借记“坏账准备”科目，贷记“其他费用”科目；同时，借记“银行存款”等科目，贷记“坏账准备”科目。

实例【2-71】 2019年1月27日，某单位已冲销的上年丙单位应收账款又收回，期末应收账款余额为800000元，2019年年末应计提的坏账准备余额=1800000×0.5％=9000元，计提或冲减前坏账准备科目余额=2018年期末余额7500+转回B单位5000=12500。账务处理如下：

财务会计：

借：坏账准备　　　　3500

贷：其他费用　　　　3500

注意：预算会计不需要做分录。

3.单位的应收账款无法收回时的核算方法

对于账龄超过规定年限并确认无法收回的应收账款、其他应收账款应当按照有关规定报经批准后，按照无法收回的金额，财务会计：借记“坏账准备”科目，贷记“应收账款”“其他应收款”科目。